Uno dei molti disagi che stiamo attraversando durante questa emergenza sanitaria per il Covid-19 è il dover lavorare a casa con modalità e strumenti differenti dalla nostra routine di lavoro in ufficio.
Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarvi a ottenere una miglior stabilità e serenità nella vita lavorativa quotidiana di questo periodo.
Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarvi a ottenere una miglior stabilità e serenità nella vita lavorativa quotidiana di questo periodo.
Problemi in prospettiva
“È essenziale separare l’area di lavoro dall’ambiente privato” e questa è una cosa che non sembra importante ai liberi professionisti che lavorano in piccoli uffici. E’ molto importante dedicare un’area specifica per entrarvi durante l’orario di lavoro ed uscirne quando la giornata è finita. Completare la giornata di lavoro significa poi disconnettesi effettivamente dal computer. Per far questo è necessario intraprendere delle abitudini mattutine che non siano il guardare i video dal divano e rispondere alle chiamate in pigiama.
La routine è importante
Ecco un esempio di giornata di lavoro:
- Alzarsi ad un’ora prestabilita
- Fare una doccia
- Colazione
- Vestirsi
- Andare nell’area di lavoro
- Aprire il pc
- Fare una pausa per pranzo
- Completare il lavoro
- Uscire dall’area di lavoro per rientrare nel privato
Una qualche forma di routine è fondamentale per permettere di trascorrere del tempo con i propri cari, prendere parte ad attività sportive, dedicarsi ai propri hobby, fare videgame o cucinare… tutte cose che altrimenti andrebbero a confondersi con l’orario di lavoro. Creare nuove abitudini serve a preservare la produttività e delineare modelli di lavoro funzionali e sostenibili.
Il passare da un’area di lavoro a un’area privata è utile per sincronizzare il programma familiare e fare in modo che la nostra routine quotidiana abbia un valore e uno spazio che gli altri componenti della famiglia possano imparare a rispettare.
Il passare da un’area di lavoro a un’area privata è utile per sincronizzare il programma familiare e fare in modo che la nostra routine quotidiana abbia un valore e uno spazio che gli altri componenti della famiglia possano imparare a rispettare.
Parlare e dialogare spesso
La sensazione di essere distanti è uno dei problemi più rilevanti del telelavoro. E’ importante preservare una buona comunicazione con i clienti e colleghi, ad esempio attraverso l’uso della webcam, con videochiamate e conferenze. Può essere utile anche condividere informazioni non correlate in modo specifico al lavoro allentando lo stress della comunicazione a distanza e riconducendo la conversazione ad una dimensione più comfortevole. La conversazione asincrona può essere una buona soluzione, la chat condivisa permette di non essere sempre online nello stesso momento, lasciando una certa elasticità ai colleghi o clienti che lavorando anche loro da casa, possono avere una programmazione del lavoro diversa dalla tua. La pubblicazione di un calendario condiviso permette di sincronizzare gli incontri e di far sapere agli altri quando siamo disponibili.
Curare la scrivania ed il computer
Per molti lavorare seduto su un divano con il computer portatile in grembo può sembrare simpatico, non convenzionale e molto hipster. In realtà è essenziale essere correttamente seduti, avere una sedia comoda e una scrivania con spazio libero per organizzare comodamente i propri appunti. Inoltre, è importante avere una ottima connessione web a casa, pulire periodicamente lo schermo per non affaticare la vista, una tastiera comoda (anche con poggiapolsi) per evitare tendiniti dovute all’uso prolungato e verificare periodicamente lo stato di sicureza del proprio computer con un buon antivirus e un firewall.
Stabilire obiettivi … e accettare i propri limiti
E’ molto importante conservare un certo rigore con la propria programmazione. Questo ci aiuta a mantenere un equilibrio psicodinamico armonico. Nel lavoro quotidiano, è importante stabilire le ore di lavoro, le pause e fissare obiettivi definiti: misurare la propria produttività serve a stabilire i propri punti di forza e di debolezza per rendersi conto dei propri limiti e magari, in seguito, poterli superare. Una lista di cose da fare è un delle cose più utili che si possono fare al termine del proprio orario di lavoro per il giorno successivo, in modo che sia già tutto chiaro per il giorno seguente.
Utilizzare un programma timer nel computer serve per farci mantenere il senso del tempo e di come questo sia utilizzato effettivamente el lavoro. Lavorare al computer genera spesso uno sfasamento della percezione del trascorrere del tempo che a volte rischia di danneggiare la nostra programmazione creando un inutile stress che è facile evitare.
Alcune cose
- Segui il tuo ritmo personale;
- Migliora costantemente il tuo ambiente di lavoro;
- Mangia sano evitando break con merendine, biscotti, cioccolatini ed altri snak;
- Durante le conferenze, scrivi i minuti da condividere con la tua forza lavoro;
- L’utilizzo delle cuffie durante il lavoro aiuta a eliminare i rumori circostanti;
- Disabilita le tue notifiche durante i periodi di lavoro intenso;
- Allontanati dal tuo pc: un po’ di estraniamento ti farà sempre bene;
- Se utilizzi la tecnica Pomodoro* lavora 25 minuti introducendo 5 minuti di pausa;
- Quando la tua webcam si attiva per un incontro, assicurati di essere presentabile.
Lavorare da casa può essere piacevole
Il telelavoro potrebbe essere una buona strategia per avere un’impostazione maggiormente mirata rispetto al normale lavoro d’ufficio per ottenere una qualità della vita migliore. Tuttavia può risultare complesso qualora si sia con la famiglia o in particolare con ragazzi che richiedono continuamente la loro attenzione. È essenziale rivelare e chiarire ai tuoi cari o ai ragazzi quale sia il tuo programma di lavoro. Questo approccio permette a tutti di avere la percezione di quanto sia essenziale il rispetto reciproco. Rispetto (delle aree e del tempo) che ti permette di lavorare senza distrazioni. Altresì concedi alcune pause e spazi al tuo programma di lavoro per avere con gli altri un certo dialogo. Le pause se programmate renderanno il tuo lavoro meno gravoso e ti permetteranno di soddisfare le necessità familiari raggiungendo un piacevole equilibrio.
Programmazione flessibile
Realizzare e gestire o partecipare al lavoro di un team in remoto non è una cosa scontata. Abbiamo già parlato del significato della comunicazione e dello spirito con il quale intraprendiamo il lavoro da casa, elementi che sono essenziali per tutti i freelance o imprenditori. Una programmazione flessibile dell’orario di lavoro è indispensabile anche per i propri collaboratori: “È meglio essere efficienti per sei ore piuttosto che trascinare il lavoro on una sorta di disponibilità illimitata per un periodo di 9-10 ore”.
Se da un certo punto di vista le videochiamate o le conference call possono essere di maggior impatto per mantenere le relazioni di lavoro a distanza, è importante fare attenzione all’ambiente dal quale si fanno. Controllate di non avere elementi di possibile distrazione intorno a voi e non siate eccessivi nella lunghezza dei collegamenti. Una check list disponibile su un foglio può aiutarvi a fare chiamate di durata non eccessiva, concise, chiare e soddisfacenti per i vostri intelocutori.
Per mantenere i risultati nel tempo è necessario stabilire anche un calendario con lo staff, riservando delle fasce orarie ai tuoi collaboratori per contattarti e per avere delle conversazioni sugli argomenti di lavoro, ma anche su altri particolari. Come in ufficio ci sono dei momenti di ritrovo, nel telelavoro ci possono essere dei minuti di colloquio come foste davanti alla macchina del caffè.
Per mantenere i risultati nel tempo è necessario stabilire anche un calendario con lo staff, riservando delle fasce orarie ai tuoi collaboratori per contattarti e per avere delle conversazioni sugli argomenti di lavoro, ma anche su altri particolari. Come in ufficio ci sono dei momenti di ritrovo, nel telelavoro ci possono essere dei minuti di colloquio come foste davanti alla macchina del caffè.
